智慧密集柜档案管理功能

1.档案密集柜管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域网操作功能；
7、支持 PDA（或条码扫描枪）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
1、支持库房温控设备的对接。
12、支持库房LED显示屏对库房信息的显示，显示内容包括：温湿度、通告信息、时间、档案存放位置等信息
13、档案条目自适应功能。
14、档案盒内子档案管理功能。
15、任意条件组合式查询，查询条件记忆功能。
16、免安装Excel实现档案数据的标准导入导出接口。
17、具备电脑远程操作密集架存放档案功能。
18、具备档案存放时扫码自动开架功能。
19.档案密集柜信息：档案信息主要是对档案条目进行管理，档案信息可以对条目数据进行批量操作功能、数据导入、数据导出等）。用户通过选择不同的档案门类，选择不同的档案管理方式， 进入到档案管理功能界面，对档案条目和电子文件进行录入管理操作用户查询到需要的档案数据， 可以进行借阅，同时档案借阅功能产生借阅记录.
20.档案借阅：用户可以在该功能中通过关键词、档案盒条码、地址码等方式来进行查找档案信息。当查找到所需的档案信息后，用户可以申请借阅对已查找到的档案信息进行借阅，产生一条借阅信息打印借阅单。可以直接驱动市场常用打印机。
21.档案盘点：档案盘点功能用于对档案是否在库错位，丢失，新增进行盘点。即为了掌握档案数据的流动情况(入库、在库、出库、错位、丢失、过期的流动状况对超过保管期档案进行出库销毁。
22.借阅记录：所有借阅信息进行记录，并可按时间关键词、操作员等进行筛选。可生成借阅报表.
23.日志维护: 可以清空所有历史记录，导出查询结果为excel格式的文件，查询当天的操作日志
24、软件可管理上百区的智能密集架，架体监控画面可自由缩放，实时显示架体移动状态，需要操控架体时，系统自动弹出架体控制面板的模拟画面，实现与在架体上操作相同的控制体验，并同时监控所有区，可根据实际需求配备大屏幕电视墙监控。
25、模拟真实的架体结构，绘制档案存放分布图。直观显示每个单元格当前容积率，以及档案的在库外借状况。
26、可自定义档案库条目：在系统设置中提供表格模式的档案模板设 计器，支持两级模板管理，可以根据实际情况建立多个不同格式的档案库，用户只需简单定义好各档案库中条目的相关属性，系统会自动生成功能代码的操作界面。条目可指 定数据类型，同时可设定数据格式。通过设置数据格式，可将条目关联到数据字典，或使条目的数据进行格式化显示。
27、可自定义多条件组合式查询、排序：可根据设定组合出无限多种查询和排序条件，并可保存。
28、可自定义条目在表格中的外观，包括：条目是否可见、条目所处位置、条目宽度等。
29、自定义条目统计功能，在档案查询和档案利用报表中，数字型条目可自动统计。
30、数据字典免维护功能：不需要一次性输入数据字典中的所有成员，可以在录入数据或修改数据时，即时添加新的字典成员，提高档案录入效率。
31、在进行档案归还时，在快速查找输入框中，输入或扫描档案编号,系统会自动跳转到档案归还页面，同时在归还清单中显示此档案。
32、可随时修改区、列、节、层的显示名称，修改后数据库中已有档案的位置会自动同步成新的位置，方便老档案馆重新规划。
33、系统首页支持个性化定制，针对有特殊需求的单位可量身定制首页效果图。
34、只需输入档案名称的拼音首字母，就可以实现跨库检索功能。
35、提供仿Excel的档案录入界面，批量录入档案更轻松。
36、具有位置色条打印功能，人工可以通过色条快速找出摆放错误的档案。
37、可将采集到的库房数据和档案数据进行形象化、直观化、具体化的展现在智慧大屏，可通过各种常见的图表形式（柱形图、环形图、折线图等），实现对数据的逐层细化、深化分析，并可以对异常关键问题进行预警和挖掘分析。
38、具备档案信息数据分析统计功能，统计可自定义字段进行多维度统计，可对电子文件容量进行分门类统计，统计需体现档案数据导入前后数据的变化。
39、可使用拖拽的方式，在浏览器中对报表进行在线设计，可在线编辑布局和字段。
40、批量导入的档案数据进行批量挂接电子文件，挂接后的电子文件进行在线预览，系统可直接生成导入的档案数据所对应的报表、条码，并支持打印预览。
41、利用者在系统内对没有查看权限的电子文件进行借阅，管理员可对借阅进行审批，并且对已通过审批的电子文件进行强制回收。
42、可查看系统内电子档案的生命周期，对其进行追溯查询。
43.自定义档案库条目:在系统设置中提供表格模式的档案模板设计器，支持两级模板管理，可以根据实际情况建立多个不同格式的档案库，用户只需简单定义好各档案库中条目的相关属性，系统会自动生成功能代码的操作界面。条目可指定数据类型，同时可设定数据格式。通过设置数据格式，可将条目关联到数据字典，或使条目的数据进行格式化显示。
44.数据字典免维护:不需要一次性输入数据字典中的所有成员，可以在录入数据或修改数据时，即时添加新的字典成员，提高档案录入效率。
45.自定义条目统计:在档案查询和档案利用报表中，数字型条目可自动统计.
46.位置色条打印功能:人工可以通过色条快速找出摆放错误的档案。架体中每个单元格都对应一个具有唯一性的四色条，在每个档案盒背脊贴上这种四色条，在同一个单元格的档案盒就会完全有相同的四色条，当单元格内摆满档案时，如果有某个不属于此单元格的档案存在，就会很突兀的体现出来。档案管理人员就可以通过肉眼快速分辨出这个异常档案。
47.档案录入时,需要复制功能,不必要每次都需要打字录入.
48.预留后期加列功能:如本区后期需要增加列数时,可直接在原来数量上增加即可,不需要重新生成架体信息,保持原来的档案位置和目录信息不变.

49格位档案精确显示功能:在软件模拟图里面可以能显示该列存放档案类别及精确到每个格位的数量及状态信息。
50.档案密集柜真3D库房展示.